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    用友T+新功能更新2020年3月
    发布时间:2020-10-15  浏览次数:130

    新零售

    #会员管理完善

  • 在门店收银时,支持新增会员;

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  • 若会员卡为实体卡,在发卡时支持开卡操作,即启用该会员卡。

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    #发票管理

    #消费者微信扫码开票,支持发票管理与财务核算

  • 由消费者通过手机扫描新零售销售小票上的开票二维码,自助开具销售发票。

  • 企业财务人员根据核算要求,在T+发票管理中,可以根据查询条件将扫码开票的结果批量采集到系统中,完成后续的智能财务核算工作,轻松实现业票财税一体化。

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    #税务风险检测

    #支持系统开账前财务数据上传,保证检测数据更精准有效

    应用场景:

  • 历史数据导入,是为了给税务风险检测提供开账前的财务数据。

  • 通过此功能,用户可以实现历年财务数据的整理上传,以得到更有参考意义的税检数据,指导报税、筹划与节税。

  • 应用实现:

  • 用户可以通过系统提供的Excel模板,快速整理并上传各年度、月度、季度科目余额表,根据系统引导,一步步轻松完成历史财务数据上传。

  • 税务风险检测应用会将开账前财务数据与系统内财务数据一起,作为风控源数据,进行多维度的对比、分析,出具更精准、更有针对性的税收健康监控结果及相应的改进措施建议。

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    #新TUFO

  • 简化报表生成流程,去掉“重生成”,简化概念,固化流程,让用户更易理解。

  • 增加报表设置影响范围及生成时机,由用户根据企业实际需求,灵活设计报表,提升产品灵活度。支持实时做账、调整历史账套数据等不同场景。

  • 升级处理,所有会计制度账套都能使用新TUFO。

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    #允限销

    适用场景:企业销售的商品种类很多,商品名称差别不大。一部分客户仅代理某些种类或品牌的商品;一部分客户仅订购几种商品。此时业务员下单时,由于商品太多,品名相似。不好选择出可以销售给某个客户的商品。下单效率低,易出错。

    产品方案:新增允销限销管理功能,可以对客户分类、客户设置允许销售的商品范围;也可以对客户分类或客户设置限制(不允许)销售的商品范围。下单时,系统根据客户自动过滤商品范围,仅显示可以销售给此客户的商品。

    操作步骤:

  • 1、在选项中启用允销限销的设置,启用后,可对客户进行允销限销管理

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  • 2、允销限销设置,设置客户允许销售或限制销售的商品范围。未设置的客户,默认不进行控制,即可以销售全部商品。

  • A、允销设置。可以按照客户分类或客户的维度,设置其允许销售的某些品牌、分类的商品、也可直接为其设置允许销售的具体商品;当按照客户+商品分类/品牌设置时,可以进行例外设置,即此分类/品牌下不允许销售的某些商品。

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  • B、限销设置, 可以按照客户分类或客户的维度,设置其不允许销售的某些品牌、分类的商品、也可直接为其设置不允许销售的具体商品;

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  • 3、在用电脑或手机下单时,系统按照客户自动过滤商品。仅显示客户可销售的商品信息。提升录单效率,降低错误率。

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    #友空间下单优化

    #一、友空间下单-支持多计量

    适用场景:

  • 企业销售的商品是多种包装规则的,且单位之间的换算关系是固定的。如酒水、饮料等。客户购买时,需要多单位同时下单的场景;

  • 企业销售的商品,是双计量单位管理,且单位换算关系是不固定的,如建筑、化工材料等。需要下单时录入双单位,并记录换算率的场景;

  • 功能应用:友空间下单,新增商品多计量单位管理功能。下单时,支持多计量单位同时录入数量,系统自动完成单位换算。支持的多计量商品类型:固定换算率、浮动换算率商品。支持单据范围:销售订单、销货单。

  • 1、固定换算率商品-下单时可根据实际销售情况,录入实际销售商品的单位数量。系统自动换算成该商品的销售单位数据。

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  • 2、浮动换算率商品-下单时可根据实际销售情况,录入两个计量单位的实际数量。系统自动计算换算率。

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    #二、友空间下单-多结算

    适用场景:业务员在收款时,客户用多种方式付款。如:部分现金、微信、部分转账或刷卡的场景

    功能应用:友空间下单,新增单据多结算功能。下单时,支持一张单据,同时使用多结算方式、多账号收款的功能。支持单据范围:销售订单、销货单。

  • 1、在销售订单或销货单收款时,可以选择多种结算方式和账号,完成收款

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    #三、友空间下单-下单时支持直接打折、抹零

  • 1、友空间下单,新增直接录入整单、单品折扣的功能,满足简单的促销场景;

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  • 2、新增修改单品销售金额功能,满足单品抹零的场景;

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  • 3、新增商品最近10次售价查询功能,可以选择某一售价,直接带入商品本次销售价格,满足快速销售定价的用户场景;

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    盈利分析

    整体介绍:

  • T+盈利分析围绕如何增加利润,通过品类、地区、渠道、客户、部门等多维度的利润核算,帮助企业掌握真实盈利情况,基于利润增长模型,企业可对成本、费用进行层层剖析,不断发掘问题点,不断提升营收、提高利润。

  • 同时利用盈利分析还可辅助企业进行利润考核、分红的核算,当员工利益与企业利润深度捆绑后,员工会想尽办法降本增效,从而激发员工潜能和成本意识,促进员工与老板站在同一立场,助力企业推行合伙人等管理模式

  • 适用客群:

  • 流水高、利润薄、库存厚、贷款多的客户

  • 业务数据积累多但不能创造价值的客户

  • 希望员工与企业形成利益共同体的客户

  • 功能介绍:

    功能入口:经营分析-盈利分析。

    基础设置:根据老板经营意志快速搭建符合企业自身的盈利分析体系,将老板关心的收入、费用全部纳入利润统计,保障利润核算的真实性与精细化。

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  • 设置参与利润独立核算、考核的部门,也可将合伙人做为部门管理,按合伙人统计分析利润、成本、费用。

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  • 如果企业是贷款融资经营还可设置贷款利率,系统根据每天的库存资金占压金额自动计算资金成本冲减利润,进一步加强利润核算的精度

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    盈利总览:通过对销售成本、资金成本、变动费用、固定费用的分类统计以及趋势等分析,用户可整体掌握净利情况、企业经营健康情况,点击成本或利润项目可下钻详细分析

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    成本分析:从采购->销售->库存“全生命周期”的解读企业成本过高原因,从不同环节分析成本控制改进点,可确定需要降低的采购成本项、超标采购的存货、成本占比高成本率低的存货、库存资金占压较高的仓库等

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    费用分析:费用分为变动费用与固定费用两大类,可统计每种费用的占比,针对占比较大的变动费用还可进行同环比异动分析,可结合收入进行线性趋势分析,以判断费用的投入是否带来收入的增长等,确定待控费用后还可按部门分解,得到需要重点控费的部门,加强控费的可执行性

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    部门分析:部门分析主要从各部门的业务贡献、目标偏差、费用占比等方面来评估部门利润情况,以便于监测目标执行、实施业绩考核等,在发现问题时及时给予关注和方法指导,也可根据部门贡献情况进行部门结构优化等

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    #订货商城

    #订货商城新增优惠券功能

    应用场景:企业在经营活动中,为了促进销售,经常采用一些营销的玩法引发或者刺激消费者消费,比如促销活动、比如针对经销商发放优惠券、红包等,以此来刺激经销商订货。发布优惠券是一种常见促销活动,一次活动可能会发布一种或几种优惠券,让消费者在下单时进行使用。

    产品方案:订货商城管理端新增优惠券功能,优惠券支持全场优惠券和指定商品优惠券。优惠券的类型主要是满减券和折扣券。商家发布优惠券之后,在订货端买家就可以使用优惠券进行下单。(优惠券功能仅支持订货商城【营销订货版】可见)

    操作步骤:

  • 第一步:在订货商城管理端,找到【促销优惠】-【优惠券】菜单,进入优惠券列表

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    进入优惠券菜单后,可查看所有的优惠券

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  • 第二步:点击【选择新增优惠券类型】,可以创建两种类型的优惠券:全场通用券,指定商品优惠券

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  • 第三步:创建优惠券,比如选择全场通用券,进入创建全场通用券界面。可以选择优惠券是满减券还是折扣券,同时可以选择要发给哪些客户使用、优惠券发放是直接发放给客户还是客户自己领取、优惠券模板预览会根据录入的内容实时预览等

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  • 第四步:创建完优惠券之后,可以对优惠券进行启用,启用之后则直接发放优惠券到客户的【优惠券中心】

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  • 第五步:每次发布一场优惠券活动,针对这次优惠券的使用情况可以在管理端进行查看,点击操作列中的【分析】可以查看

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  • 第六步:订货端优惠券的使用:

  • 1、客户在订货端登录订货商城,若企业有优惠券发给这个客户,客户登录后在首页会收到提醒

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  • 2、优惠券中心,可以查看客户所有的优惠券,包括可使用的、已使用的、已过期的

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  • 3、在商品列表和商品详情中会展示商品可用的优惠券

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  • 4、在提交订单界面,会默认计算出当前订单减免最大的优惠券,同时支持客户选择其他可用的优惠券。提交订单后会显示当前订单使用的优惠券

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  • 第七步:订货端使用优惠券之后,生成的订单,会在管理端展示具体使用的哪张优惠券以及优惠的金额

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    #车销、访销业务员工作台

    适用场景:

  • 1、企业对车销、访销业务员没有标准化管理流程,培训新人难;业务员每天工作内容繁杂,没有清晰的工作任务清单。管理混乱,无法记录工作任务,无法跟进完成情况。

  • 2、车销、访销业务员进店拜访,推荐商品,代客下单,不知道这个客户的情况,不知道给这个客户推销哪些商品。

  • 产品方案:

  • 1、按照车销、访销业务场景。提供车销、访销业务员标准工作任务清单,业务员每天按照任务清单执行任务,跟进完成进度。

  • 2、数据驱动,营销层层渗透,帮业务员提升业绩。业务员进店拜访时,新增个性化客户标签,千客千面的商品推荐。数据赋能业务员的拜访销售工作。

  • 操作步骤:

  • 1、员工档案勾选业务员、拜访管理、车销或访销业务类型

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  • 2、友空间工作台显示车销或访销入口

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  • 3、进入车销业务员工作台(任务清单),按照工作任务流程,依次完成拜访、对账、要货、交款任务。完成一天的工作

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  • 4、选择要拜访的客户,进店拜访。提供标准化进店拜访6步骤:1、签到 2、拜访拍照 3、销售开单&推荐商品 4、对账 5、收款 6、拜访总结。企业可以根据自己业务特点,灵活配置。需要执行的步骤和必须执行的步骤。系统记录完成情况。

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  • 数据驱动,营销层层渗透,帮业务员提升业绩。业务员进店拜访时,新增个性化客户标签,千客千面的商品推荐。数据赋能业务员的拜访销售工作。

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    #薪资管理

    #1、工龄工资自动计算

    场景介绍:

  • 场景1:入职每满12个月增加一年工龄,例如18年12月入职,19年12月即增加一年工龄。

  • 场景2:入职每跨 1年增加一年工龄,例如19年12月入职,20年1月即增加一年工龄。

  • 场景3:指定工龄计算起始点,例如从16年开始实行工龄制度,规定16年1月1日前入职的员工统一算作一年,后入职的人数按实际年份来算。

  • 解决方案:

  • 员工档案中录入员工的【入职日期】。

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  • 薪资项目档案中增加工龄工资项目,并将数据来源设定为公式计算。在薪资类别中编辑计算公式即可。

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  • 场景1:入职每满12个月增加一年工龄公式设置方式

  • int(monthsbetween(入职日期,薪资期间)/12)*工龄工资标准

  • 场景2:入职每跨 1年增加一年工龄公式:

  • int(YearBetween(入职日期,薪资期间)) *工龄工资标准

  • 场景3:指定工龄计算起始点计算公式:

  • iff(monthsbetween(入职日期,'2016-01-01')>0, int(monthsbetween('2016-01-01',薪资期间)/12)+1 , int(monthsbetween(入职日期,薪资期间)/12))。

  • 注:上述公式可复制直接应用

  • #2、报税期间

    场景介绍:

  • 多数企业是次月或次次月发薪,并在薪资到员工卡日次月15日前进行个税申报,个税系统会根据申报月累计计算个税,因此会出现员工薪资期间与报税期间不一致,造成累计预扣预缴原则下T+系统与税局系统计算个税不一致情况发生。

  • 例如:企业次月发薪,19年12月薪资在20年1月核算且发放,在20年2月15日前按20年1月个税申报,此时税局系统将19年12月薪资累计到20年1月。

  • 解决方案:

  • 新建账套时,在选项设置-薪资-报税期间设置中设置薪资期间与报税期间的换算关系,如当月薪资当月发当月申报时设置:报税期间=薪资期间+0月,即报税期间=薪资期间。如当月工资次月核算次月申报时设置报税期间=薪资期间+1月。

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  • 薪资核算单中选择薪资期间后系统自动计算报税期间,同时按报税期间累计计算个税。

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  • 月度个税申报表中按报税期间查询报税

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  • 公众号薪资查询中按薪资期间查询员工薪资

  • #T+移动采购下单

    移动采购下单:本期移动采购下单将上线采购订单,及采购订单列表;实现采购业务员移动办公的需求,提升企业全业务链条效率,提升供应链及时性,避免缺货风险。

    适用场景:

  • 1、采购业务员拓展新的供应商,需要向公司汇报订单合作意向;

  • 2、采购业务员在参加订货会现场确认购买后直接下订单;

  • 3、采购业务员与供应商商谈本次合作方案后,直接下订单;

  • 影响单据:采购订单

    功能应用:

  • 登录友空间,在T+服务中选择T+采购下单

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  • 进入T+采购下单

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  • 编制采购订单,选择存货

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  • 查看采购订单列表及采购订单详情

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